5 askelta työnkulkusi virtaviivaistamiseen
Keskivertotyöntekijä myöntää tuhlaavansa kolme tuntia jokaisesta kahdeksan tunnin työpäivästä tarpeettomista tai henkilökohtaisista tehtävistä. Se tarkoittaa 15 tuntia viikossa tehtäviä, jotka eivät edistä työnkulun tehokkuutta.
Vaikka et voi korvata hukattua aikaa, tässä on muutamia helppoja ohjeita työnkulkusi virtaviivaistamiseen ja tuottavuuden parantamiseen.
1. analysoi nykyinen työnkulkusi
- Ennen kuin teet mitään, sinun on analysoitava jo olemassa olevat työnkulkuprosessit.
- Tavoitteesi tässä on selvittää, miten olet toiminut tähän mennessä, ja selvittää, mikä toimii ja mikä ei.
2. Järjestä tehokkaasti
Työnkulkujen pitäminen tehokkaina tarkoittaa projektien ja aikataulujen järjestämistä, jotta tiedät, mitä on tulossa. Hyvä ajanottoprosessi on välttämätöntä ajan tuottavalle järjestämiselle.
Äärimmäinen näppäimistö ammattilaisille, luoville ja taiteilijoille pitääkseen sinut tuottavana.
Järjestetyn aikataulun lisäksi sotkujen poistaminen työpöydältä voi myös auttaa parantamaan työnkulkuasi pitkällä aikavälillä. Joten lajittele paperikasa, kirjoita ja päivitä tehtäväluettelosi ja poista kaikki ratkaistut sähköpostit.
3. Käytä lisävarusteita, jotka parantavat työnkulkuasi
Oikeat välineet käden ulottuvilla on tärkeää, jotta voit työskennellä tehokkaasti.
Vintage-kameran linssien inspiroima FOQO-näppäimistö siinä on seitsensuuntainen säätönuppi, jossa on neljä tilaa: multimediaohjaus, taustavalon ohjaus, ohjaussauva ja mukautettavat komennot.
Tämä keskitetty ohjaus virtaviivaistaa moninäppäinkomentojen suoritusten monimutkaisuuden intuitiiviseksi yhden luukun ratkaisuksi tuottavampaan työpäivään.
4. testaa uutta työnkulkuasi
- Paras asia, jonka voit tehdä uuden työnkulkusi tehokkuuden tunnistamiseksi, on testata sitä. Tätä varten sinun on arvioitava, kuinka se reagoi elävään työympäristöön.
- Voit esimerkiksi harkita uuden työprosessisi soveltamista päivittäisiin tehtäviisi tai tulevaan projektiin.
5. Ole valmis tekemään muutoksia
- Mikään työnkulku ei ole täydellinen.
- Siksi, kun olet tehnyt parannuksia olemassa olevaan työprosessiisi, ole valmis hiomaan sitä ajan myötä, kunnes löydät itsellesi sopivan.
Aloittaminen voi viedä paljon aikaa ja vaivaa, mutta näiden ohjeiden avulla voit tehostaa työnkulkuasi parantaaksesi tuottavuuttasi ja jo olemassa olevaa työprosessia.